A pesar del aumento de las transacciones digitales, es posible que algunos vendedores y proveedores sigan prefiriendo los cheques. Esto se debe a que, en su mayoría, solicita grandes cantidades de artículos de alto valor a estos proveedores. Cuando utiliza cheques para estos grandes pagos, les resulta fácil registrar y gestionar de forma segura las transacciones financieras. Es posible que algunos de ellos tampoco tengan ningún sistema de pago digital, por lo que dependen de cheques.
Sin embargo, enviar cheques por correo tradicional puede retrasar los pagos ya que requiere mano de obra. Desde emitir cheques hasta enviarlos por correo, necesitará intervención guide. Esto puede resultar difícil para una tienda de comestibles con empleados limitados. Además, los cheques enviados por correo tradicional no ofrecen una función de seguimiento, lo que la convierte en una tarea estresante hasta que el cheque llega a su beneficiario. Cuando hay pagos regulares a varios proveedores, el envío tradicional de cheques por correo puede ser una molestia para usted.
Utilice soluciones de envío de cheques en línea para facilitar los pagos a proveedores
Las tiendas de comestibles pueden enviar pagos con cheques a sus vendedores y proveedores a tiempo utilizando soluciones de envío de cheques en línea. Con estas plataformas, puede enviar sus cheques por correo sin salir del supermercado con unos pocos clics. Puede utilizar plataformas basadas en la nube como OnlineCheckWriter.com, con tecnología de Zil Cash, para enviar sus cheques por correo en línea. Para ello, lo único que necesita hacer es crear o importar cheques. Estas plataformas se encargarán de todas las demás tareas, como imprimir, rellenar sobres, etiquetar y enviar por correo. Por lo tanto, no tendrá que dedicar mucho tiempo a enviar cheques y podrá concentrarse en sus tareas comerciales. También puede ver el estado de su pago en estas plataformas, lo que hace que el seguimiento de los pagos sea fácil y sin estrés.
Cree y envíe cheques fácilmente a su beneficiario
Utilizando plataformas basadas en la nube como OnlineCheckWriter.com, con tecnología de Zil Cash, puede crear y diseñar cheques fácilmente. Estas plataformas ofrecen funciones de personalización sencillas para personalizar sus cheques. Puede agregar el logotipo de su tienda de comestibles, cambiar estilos de fuente y configurar imágenes de fondo para sus cheques utilizando estas funciones de personalización. Estas plataformas también pueden proporcionar plantillas de cheques prediseñadas para diversos fines, como comerciales, personales y de nómina, lo que hace que la personalización sea una tarea sencilla. Además de crear cheques, estas plataformas también le ayudan a importar cheques desde su software program de contabilidad mediante una fácil integración.
Después de completar la creación o importación de cheques, puede guardar la plantilla de cheques para usarla en el futuro en estas plataformas. El siguiente paso es enviar cheques a sus beneficiarios. Para ello, plataformas como OnlineCheckWriter.com, impulsada por Zil Cash, brindan servicios desde envío de cheques de primera clase hasta envío de cheques al día siguiente a través de USPS o FedEx. Puede elegir estos servicios según sus necesidades en estas plataformas.
Elija los servicios de correo de cheques según sus preferencias
Los servicios de correo de primera clase suelen tardar entre 1 y 5 días hábiles en llegar a su destinatario. Para una empresa que busca un servicio de envío de cheques por correo asequible, esta opción sería la mejor. OnlineCheckWriter.com – Desarrollado por Zil Cash ofrece opciones como Primera Clase, Primera Clase con Seguimiento, Primera Clase Canadá y Primera Clase con Seguimiento (Internacional) a un precio asequible. Para pagos dentro de 1 a 3 días hábiles, estas plataformas brindan correo prioritario de USPS y correo exprés de USPS.
Para pagos urgentes a proveedores, la mejor opción a considerar serían los servicios de envío de cheques por correo al día siguiente. Estas plataformas ofrecen servicios nocturnos de FedEx en EE. UU. y Canadá para enviar cheques por correo de manera eficiente. Sus beneficiarios pueden recibir sus cheques generalmente el siguiente día hábil cuando utiliza los servicios de envío de cheques nocturnos en estas plataformas.
Envíe cheques electrónicos para realizar pagos instantáneos
Los cheques electrónicos o eChecks son versiones digitales de los cheques en papel tradicionales. Puede utilizar eChecks para cualquier transacción que cubra un cheque en papel regular. Utilizando plataformas basadas en la nube como OnlineCheckWriter.com, con tecnología de Zil Cash, puede enviar fácilmente cheques electrónicos por correo electrónico o SMS a sus beneficiarios. Su beneficiario los recibirá en un formato PDF imprimible por única vez. Esto ayuda a su beneficiario a imprimir cheques electrónicos y utilizarlos como cheques en papel normales. Puede enviar pagos electrónicos de cheques únicos o recurrentes en estas plataformas desde cualquier lugar.
Adjunte documentos esenciales con los cheques que envía
Como tienda de comestibles, es posible que tenga varios proveedores y pagos que realizar. Por lo tanto, para evitar confusión entre estos proveedores, puede adjuntar documentos con los cheques que envíe por correo. Esto puede ayudar a reducir cualquier disputa entre usted y su proveedor, ya que adjuntar documentos proporciona claridad.
Puede adjuntar fácilmente documentos como facturas o recibos a los cheques que envía por correo utilizando plataformas basadas en la nube como OnlineCheckWriter.com, con tecnología de Zil Cash. Estas plataformas le ayudan a cargar documentos como un archivo PDF, que se imprimirá y enviará por correo junto con los cheques.
La conclusión
Las tiendas de comestibles pueden enviar sus cheques con facilidad utilizando soluciones de envío de cheques en línea. El uso de plataformas como OnlineCheckWriter.com, con tecnología de Zil Cash, puede ayudarlo a realizar cheques por correo de manera fácil y asequible según su conveniencia. Estas plataformas ofrecen múltiples opciones de envío de correo y podrás elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
