Un presupuesto es un documento bastante estático que se utiliza a menudo para establecer límites de gasto. Permite a las empresas crear una cultura de responsabilidad por sus resultados financieros. Un pronóstico refleja estimaciones de resultados financieros más en tiempo actual y se actualiza con mayor regularidad. Ambas son herramientas financieras que se utilizan para reflejar los resultados de sus planes estratégicos.
Los términos presupuesto y previsión a veces se utilizan indistintamente, pero no son exactamente lo mismo. Los fundadores de startups tendrán un gran comienzo al comprender la diferencia entre presupuesto y previsión.
Tabla de contenido
¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es un plan financiero que refleja los resultados del plan estratégico si se ejecuta exactamente como se modeló durante el año fiscal. Es rígido y puede interpretarse como los límites al gasto. Muchos de nosotros estamos familiarizados con la pregunta: “¿Está esto dentro del presupuesto?” a la hora de tomar decisiones de compra. En el mundo de las startups, hay muchos más factores que se deben considerar.
Como ocurre con todos los planes financieros, los presupuestos facilitan la rendición de cuentas sobre los resultados financieros. Se generan antes del inicio del año fiscal y normalmente se actualizan semestral o trimestralmente. Los presupuestos se mantienen más estáticos que su primo, el pronóstico.
Las empresas de alto crecimiento deben alinear sus objetivos con sus presupuestos, pero también ser conscientes de que las circunstancias cambian rápidamente. La agilidad, la capacidad de respuesta y la adaptación son características clave de una startup exitosa, por lo que es mejor utilizar un modelo financiero que comparta esos atributos.
¿Qué es un pronóstico?
Un pronóstico es una herramienta financiera que refleja estimaciones en tiempo actual de resultados financieros basadas en la ejecución dinámica de su plan estratégico. Las empresas de alto crecimiento con una visión a largo plazo, como las nuevas empresas, se beneficiarán de unas previsiones sólidas.
El pronóstico se actualiza con más frecuencia que el presupuesto, generalmente mensual o trimestralmente. A menudo se presenta como un pronóstico móvil, que opera en un período móvil de 12 meses en lugar de un año calendario.
El pronóstico se puede utilizar como una herramienta para guiar las operaciones comerciales y las decisiones estratégicas dinámicas, incluido el análisis de escenarios, decisiones de fusiones y adquisiciones, estrategia de precios y empaque, combinación óptima de productos y respuesta a factores externos imprevistos.
¿Cómo se relaciona un pronóstico con los diferentes tipos de modelos financieros? La previsión es la forma que tiene una empresa de prepararse para el futuro determinando las expectativas. El modelado financiero de una startup implica tomar las predicciones de un pronóstico e incorporar números de la vida actual de los estados financieros de la empresa. Esto produce un modelo predictivo para guiar la toma de decisiones.
Presupuesto versus pronóstico: diferencias clave
1. Casos de uso
Los presupuestos son útiles para iniciativas enfocadas, bien definidas y de corto plazo. Son perfectos para eventos con fechas de inicio y finalización predeterminadas. Las previsiones, por otra parte, son documentos vivos y respirables de las actividades en curso.
2. ¿Quién los gestiona?
Debido a su naturaleza estática, los presupuestos pueden ser manejados por contribuyentes individuales, a diferencia de los pronósticos, que generalmente son administrados por los líderes de la empresa.
3. ¿Con qué frecuencia cambian?
Los presupuestos generalmente se crean una vez y no se modifican durante el período del informe, por lo que los resultados se pueden medir con respecto a ese presupuesto estático. Los pronósticos se actualizan periódicamente para garantizar que la empresa esté trabajando con los datos más precisos posibles.
Tipos de presupuestos
Ejemplos de tipos de presupuestos incluyen:
Presupuesto de campaña de advertising Presupuesto de evento Presupuesto de creación de instalaciones Presupuesto de agencia
A continuación se muestran algunos ejemplos de presupuestos:
Presupuesto de campaña de advertising
Supongamos que está planeando una campaña de advertising para el primer trimestre del próximo año. Todas sus actividades (inversión en publicidad en LinkedIn, medios pagos, horas facturadas a autónomos, and so on.) deben estar dentro de este presupuesto.
Presupuesto del evento
A menudo resulta útil delinear un presupuesto para un evento o conferencia. El presupuesto del evento incluirá espacio para la reserva de un stand, vuelos, aerolíneas, comidas y más. Elaborar un presupuesto garantiza que sus participantes se mantengan dentro de lo razonable y no compren un vuelo de primera clase y la botella de vino más cara con el dinero de la empresa.
Presupuesto de construcción de instalaciones
Ya sea que esté renovando una instalación antigua o construyendo una nueva, un presupuesto le resultará útil. Los muebles, los trabajos eléctricos y otras construcciones pueden resultar costosos, por lo que conviene establecer expectativas de antemano.
Presupuesto de la agencia
El gasto de la agencia es un buen ejemplo de un presupuesto que se puede dedicar en términos de un porcentaje de un objetivo variable. Muchas nuevas empresas gastarán un cierto porcentaje de sus ingresos en trabajos de agencia para advertising, publicidad, consultoría y más.
Tipos de pronósticos
Ejemplos de tipos de pronósticos incluyen:
Plataforma de pronóstico de compensación Pronóstico de gasto Pronóstico de gasto en advertising Pronóstico de ingresos/Modelo de ingresos
La concept de pronosticar todos los ingresos y gastos puede resultar desalentadora. Por eso es útil dividir sus pronósticos en grupos lógicos de gasto o ganancias. Estos subpronósticos compartirán el mismo conjunto de supuestos. Simplemente estás dividiendo el panorama basic en pedazos pequeños que son más fáciles de generar.
Previsión de compensación
Esto cubre la remuneración del private: salarios, impuestos patronales, bonificaciones, calendario de aumentos, and so on.
Previsión de gasto en plataforma
La mayoría de las startups tienen multitud de plataformas y herramientas SaaS. Planifique sus gastos en estas herramientas para asegurarse de pagar solo por lo que necesita.
Previsión de inversión en advertising
El gasto en advertising es de gran alcance e incluye anuncios pagados, contribuciones de profesionales independientes, presentaciones de premios, equipos audiovisuales y más.
Previsión de ingresos/modelo de ingresos
No todas las previsiones están relacionadas con los gastos. También puede pronosticar sus ingresos creando un modelo de ingresos integral. De esta manera, comprenderá mejor cómo se obtendrán las reservas y los costos asociados con alcanzar sus objetivos de ingresos.
Conclusiones del presupuesto versus el pronóstico
Dirigir su startup sin presupuestar ni hacer previsiones es muy parecido a hacer la maleta para un viaje del que no sabe nada.
Imagina que te invité a este viaje pero no te di más información. ¿Cómo empezarías a hacer las maletas? No sabes la duración de tu estancia, adónde vas, cómo estará el tiempo, and so on.
Sin un plan, probablemente traerás muchas cosas que no necesitas y olvidarás algunos elementos esenciales. Podrías salir y comprar una parka con forro polar y descubrir que estás disfrutando de unas vacaciones en una playa tropical. Quizás no traiga su computadora portátil del trabajo, pero luego descubra que en la playa nos estamos reuniendo con varios inversionistas de alto perfil.
Las empresas en etapa inicial que operan sin un plan financiero corren el riesgo de asignar mal recursos, perder tiempo y no alinearse con los objetivos comerciales. Por otro lado, la elaboración de presupuestos y previsiones adecuadas estimula la eficiencia de los recursos, la aceleración de los plazos, la responsabilidad y la versatilidad para adaptarse sobre la marcha con conocimientos basados en datos.
Es basic comprender la diferencia entre presupuesto y previsión. Ambos son útiles, pero en diferentes escenarios. Los presupuestos son una gran herramienta para controlar cómo asigna recursos a proyectos a corto plazo y para contribuyentes individuales. Las previsiones son más flexibles y ayudan con la planificación a largo plazo.
Juntos, los presupuestos y las previsiones le ayudarán a realizar un seguimiento y gestionar los ingresos y gastos de su startup.
