La forma en que los proveedores B2B facturan a sus clientes está cambiando en todo el mundo. y con el anuncio la semana pasada (26 de marzo) que la primera factura electrónica se había enviado con éxito a través de la Crimson de Intercambio Abierto de la Alianza de Redes de Negocios Digitales de EE. UU. (DBNAlliance), el interés en los beneficios de las soluciones de facturación electrónica está aumentando.
“La transmisión exitosa de esta factura desde los EE.UU. a los Países Bajos resalta la capacidad de la purple para facilitar los intercambios intercontinentales. De cara al futuro, se anticipan miles de millones de facturas más en los próximos años”, dijo Dolf Kars, director ejecutivo del proveedor de facturación electrónica Storecove y miembro de la junta directiva de DBNAlliance en un declaración.
Después de todo, como van los propios pagos B2B cada vez más digitales¿por qué no deberían seguir el ejemplo las facturas B2B?
Las facturas electrónicas, incluidos sus documentos transaccionales asociados, como órdenes de compra, condiciones de pago y notas de crédito, se crean y transmiten en un formato digital estructurado, como XML (lenguaje de marcado extensible) o EDI (intercambio electrónico de datos). Esto permite una integración perfecta con software program de contabilidad, sistemas ERP (planificación de recursos empresariales) y otras herramientas de gestión financiera, y proporciona a las empresas muchos beneficios en comparación con las formas tradicionales de enviar por correo o fax facturas en papel, o confiar en archivos PDF o archivos adjuntos de correo electrónico.
Ya más de 80 países han implementado un mandato para requisitos de facturación electrónica o management continuo de transacciones (CTC), a medida que los gobiernos de todo el mundo buscan priorizar la reforma tributaria y la presentación de informes en tiempo actual.
Pero el avance hacia la facturación electrónica no consiste simplemente en convertir una factura en papel a un formato digital; se trata de reinventar todo el proceso de facturación B2B para que sea más ágil y esté mejor integrado en los ecosistemas empresariales digitales. La transformación del flujo de trabajo promete reducir errores, reducir costos y acelerar los procesos de pago B2B, ofreciendo beneficios sustanciales a empresas de todos los tamaños.
Como informó PYMNTS, sovosun proveedor world de software program fiscal, el jueves (28 de marzo) unió fuerzas con PwC en Bélgica a agilizar la adopción de la facturación electrónica entre las empresas, una señal del panorama cambiante de las operaciones comerciales hacia la digitalización.
Aún así, los diferentes países tienen sus propias regulaciones y requisitos con respecto a la facturación electrónica, lo que hace que sea esencial para las empresas multinacionales garantizar el cumplimiento de los distintos requisitos locales.
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Lo digital es el futuro
Las empresas en América del Norte no están obligadas a proporcionar facturación electrónica, pero esa realidad operativa podría cambiar a medida que más y más países implementen sus propios requisitos y directivas de facturación electrónica.
En la Unión Europea (UE), por ejemplo, las regulaciones de facturación electrónica se deciden (y se dividen) país por país y no por bloque nacional. Esto hace que comprender los requisitos legales en varias regiones operativas, así como mantenerse informado sobre los avances en curso en la legislación de facturación electrónica, sea essential para las empresas multinacionales.
Mientras que en EE.UU. las complejidades de los sistemas tributarios estatales y locales hacen que un mandato integral para la adopción de la factura electrónica sea una tarea desafiante, docenas de países alrededor del mundo pronto podrían implementar sus propios mandatos como parte de una tendencia world hacia la completa Digitalización de la declaración y remesa de impuestos.
Pero a medida que las empresas intentan navegar en el confuso zigzag de las regulaciones gubernamentales, las especificaciones técnicas y los plazos inciertos, el mercado ya está respondiendo con nuevas innovaciones y soluciones.
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Suficiente y Avalara El otoño pasado anunció una asociación ampliada para ayudar a las empresas a cumplir con los mandatos de facturación electrónica y los requisitos de informes digitales que los países de todo el mundo están adoptando, mientras Thomson Reuters En octubre de 2023 presentó su propia plataforma centralizada diseñada para agilizar la gestión de la facturación electrónica para empresas multinacionales.
Los datos de PYMNTS Intelligence han encontrado que casi la mitad (45%) de las pequeñas y medianas empresas (PYMES) citadas revisión guide de facturas como un problema al realizar los pagos, y el 19% dijo que period su principal problema.
La facturación electrónica acelera el proceso de facturación al eliminar los retrasos asociados con la entrega del correo y la entrada guide de datos. Las facturas se pueden enviar instantáneamente y el procesamiento de pagos se puede automatizar, lo que permite ciclos de pago más rápidos.
Y dado el ritmo que está tomando el resto del mundo en lo que respecta a implementar mandatos de factura electrónica y adoptar la digitalización de los procesos comerciales, los observadores creen que no está descartado que Estados Unidos se una a ellos.
Después de todo, la Reserva Federal ya allanó el camino hacia los estándares de facturación electrónica de EE. UU. en un documento de 2016 titulado “Adopción de la facturación electrónica en Estados Unidos: desafíos y oportunidades” y la Reserva Federal escribió en aquel entonces: “Un obstáculo importante identificado por las empresas estadounidenses para la adopción de pagos electrónicos es la voluntad de la capacidad de su socio comercial de enviar o recibir información electrónica automatizada (por ejemplo, información de facturas y remesas)”.
Ahora, ocho años después, la voluntad de los socios comerciales de enviar y recibir información sobre facturas electrónicas (así como, cada vez más, su capacidad para hacerlo) es prácticamente una garantía.
