5 herramientas y consejos para emprendedores que viajan al extranjero

¿Tienes un viaje de negocios internacional en mente? ¿Tokio para cerrar un trato o Río para hacer contactos? ¡Sí, es emocionante! Viajar por el mundo por trabajo puede ser increíble (¡como period de esperar!). Es una oportunidad para aprender algo nuevo, establecer contactos y tal vez hasta encontrar una taza de café de recuerdo peculiar. (SÍ, sí importa, ¡y ES importante!).

Pero seamos sinceros, aventurarse en territorio desconocido puede ser un poco estresante, especialmente cuando tienes un negocio que seguir adelante en casa. Pero no te preocupes, intrépido viajero de negocios. Esta guía es tu pasaporte a una aventura internacional sencilla.

Nos adentraremos en cinco áreas clave que pueden hacer o deshacer tu viaje: comunicación, tecnología, organización, salud y conocimiento cultural. Puedes considerarlas como tu paquete de viaje esencial y, con ellas en tu bolso (no, no es un bolso de mano), estarás listo para conquistar el mundo, una reunión de negocios a la vez. ¿Empezamos? ¡Vamos allá!

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1. Comunicación: No te pierdas en la traducción

Imagínese esto: está en Shanghái, una metrópolis bulliciosa y llena de historia. ¿Su agenda? Una reunión de negocios essential para asegurar una asociación valiosa. Realiza su presentación, rebosante de confianza, hasta que un error cultural le pone un obstáculo del tamaño de la Gran Muralla en el camino.

Y todo esto se debe a los matices de la comunicación en China. ¿Le suena acquainted? No hay problema. Los malentendidos son un desafío común para los viajeros de negocios internacionales en China, pero no tema. Una forma de superar las barreras y asegurarse de que su mensaje llegue es armarse con conocimiento cultural y las herramientas adecuadas.

Existe una solución en forma de tarjeta SIM digital. Mantenerse conectado es essential, así que si viaja a China, debe abrocharse el cinturón, porque allí las cosas son un poco diferentes. Muchas plataformas de redes sociales y aplicaciones de traducción populares están restringidas. Considere la posibilidad de La eSIM de Holafly viajará a China; será tu ángel de la guarda. Este práctico dispositivo es una tarjeta SIM digital que te da acceso a datos en China sin necesidad de cambiar la tarjeta física. Con el flujo de datos, puedes seguir usando tus servicios de traducción favoritos y mantenerte conectado con tu equipo native, lo que garantiza una feliz experiencia de negocios. ¡Se acabaron los malentendidos!

Otra forma de mantener una comunicación adecuada es analizar tu arma secreta: Aplicaciones para aprender idiomasDuolingo, Memrise y Babbel son tus piedras Rosetta digitales. Si bien es possible que no recites poesía china en una semana, aprender algunas frases clave en el idioma native te ayudará mucho. Un easy “nǐ hǎo” o “xièxiè” demuestra respeto y puede hacer maravillas para generar confianza.

Además, este es tu fiel compañero: Servicios de traducción. Google Translate: no es perfecto, pero es un salvavidas cuando necesitas descifrar un menú confuso o traducir un sitio internet sobre la marcha. Además, incluso ofrece traducción de conversaciones en tiempo actual (aunque debes estar preparado para algunas interpretaciones erróneas divertidas o ligeramente aterradoras).

2. Tecnología: Mantenerse conectado y productivo

Seamos honestos, las empresas no se toman vacaciones solo porque estás al otro lado del mundo. Los correos electrónicos se acumulan más rápido que la ropa sucia y debes hacer lo posible para mantenerte al día. Aquí te contamos cómo mantenerte al día, viajero experto en tecnología:

Lo primero es lo primero: adaptadores internacionalesNadie quiere tener que buscar una configuración de enchufe específica mientras la batería de su teléfono clama por clemencia. Un adaptador common es su mejor amigo, ya que garantiza que sus dispositivos se mantengan cargados sin importar a dónde lo lleven sus viajes.

A continuación viene la pesadilla de todo viajero: Baterías agotadas. Todos hemos estado en esa situación: mirar fijamente una pantalla negra con fechas de entrega importantes a la vuelta de la esquina. Lleva contigo un cargador portátil. Es un salvavidas para que tu teléfono y tu computadora portátil sigan funcionando, para que puedas responder esos correos electrónicos y superar las llamadas en conferencia con confianza.

Hablando de conquista, hablemos de la nube. Utilice el poder de almacenamiento en la nube. Servicios como Google Drive o Dropbox son tus archivadores digitales en el cielo. Guarda allí los documentos y campos importantes para poder acceder a ellos desde cualquier dispositivo y en cualquier parte del mundo. Se acabaron las búsquedas frenéticas de esa hoja de cálculo importante: basta con un toque rápido y listo.

Ahora bien, como el mundo no siempre gira en torno a tu zona horaria precise, es posible que necesites videoconferencia con colegas en casa. Herramientas como Zoom o Skype son tus aliados de confianza, ya que te permiten programar reuniones y presentaciones sin importar la distancia.

Pero, ¿qué pasa si estás en una llamada con alguien que no habla inglés? No te preocupes, también existen milagros tecnológicos para eso. Hay servicios en línea que pueden transcribir las conversaciones y traducirlas a subtítulos en tiempo actual. Pero, ¿qué pasa si necesitas algo un poco más sólido? ¿Qué pasa si necesitas traducir video a subtitulos en ingles ¿Más allá de la traducción automática básica y con subtítulos de alta calidad verificados por humanos? Estás de suerte, porque tal vez hace 15 años hubiera sido un problema, pero ahora es mucho más fácil. Estos servicios pueden ser especialmente útiles si se utilizan acentos o jerga técnica.

Así que adelante, conquiste esas conferencias telefónicas y domine su bandeja de entrada, todo desde la comodidad de su habitación de lodge.

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3. Organización: Porque nadie necesita un pánico por los pasaportes

Los viajes de negocios pueden ser como hacer malabarismos con motosierras en llamas: estresantes y llenos de posibilidades de desastre. Imagínese que está corriendo por el aeropuerto, con un café con leche en una mano y un maletín en la otra, cuando se da cuenta de algo horrible: se olvidó esa importante carpeta de presentación en el lodge. Entonces comienza el sudor y las frenéticas llamadas telefónicas.

Con un poco de organización, usted puede transformarse de un conductor del caos en un capitán sereno de su viaje de negocios.

La lista de equipaje es tu nueva mejor amigaOlvídate de buscar frenéticamente en los cajones y crea una lista detallada de lo que debes llevar contigo que tenga en cuenta todo, desde el clima hasta las normas culturales. No olvides incluir la vestimenta de negocios que puedas necesitar: no querrás llegar a una reunión de la junta directiva luciendo como si acabaras de llegar de la playa.

Aproveche el poder de las aplicaciones de viajesHay una razón por la que se inventaron. Aplicaciones como TripIt o Google Journeys son tus compañeros de viaje digitales, que te ayudan a gestionar vuelos, itinerarios y reservas con facilidad. Ya no tendrás que buscar entre papeles arrugados: todos los detalles de tu viaje están perfectamente organizados en un solo lugar.

Organización y gestión documental. Pasaportes, visas, seguros de viaje… son tus salvavidas en los viajes. Pero, ¿qué pasa si los pierdes? ¡Desastre! Evita el estrés escaneando estos documentos importantes y almacenándolos digitalmente. Los servicios de almacenamiento en la nube o incluso un correo electrónico seguro para ti son tus aliados. De esa manera, si ocurre lo peor, tendrás fácil acceso a copias digitales.

Considere una aplicación de conversión de zona horaria. Esta pequeña joya puede salvarte de un mundo de conflictos de agenda o llamadas perdidas en casa. Se acabó el presentarse a una reunión dos horas antes. Con un toque rápido, siempre estarás al tanto de todo lo que ocurre en el tiempo, lo que te garantizará un viaje de negocios fácil y sin estrés.

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4. Salud: Mantenerse bien en el camino

Estar sano es la base de un viaje productivo, así que mantengamos el cuerpo alimentado y listo para afrontar esas reuniones. Qué debes tener en cuenta:

En primer lugar, el puesto de vacunación. Un poco de investigación puede ahorrarle muchas molestias y posibles peligros en el futuro. Infórmese sobre las vacunas o medicamentos recomendados para su destino y asegúrese de ponérselos con suficiente antelación al viaje.

Siguiente: seguro de viaje. Puede parecer un gasto further, pero créame, vale la pena. El seguro de viaje puede ser un salvavidas en caso de emergencias médicas inesperadas, ya que garantiza que recibirá la atención que necesita sin gastar una fortuna.

Mantente hidratado. La deshidratación es un villano astuto que puede agotar tu energía y hacerte sentir aturdido. Especialmente en climas cálidos, bebe mucha agua embotellada. Evita los refrescos y jugos azucarados; quédate con el agua de siempre.

Además, como las opciones de comida en el aeropuerto pueden ser cuestionables, lleve algunos bocadillos saludables. De esta manera, no se sentirá tentado por la comida rápida grasosa ni por los vendedores ambulantes extraños, ni por los vendedores ambulantes desconocidos. Piense en barras de granola, nueces o frutas secas: opciones saludables que mantendrán altos sus niveles de energía. Una persona saludable es una persona que le permitirá ganar negocios.

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5. Conciencia cultural: construir puentes, no muros

Comprender y respetar las costumbres locales es basic para tener una experiencia de negocios fluida y positiva en el extranjero. ¡Investigue! Este no es un proyecto de historia de secundaria, pero un poco de tarea puede ser de gran ayuda. Aprenda los saludos básicos en el idioma native, repase lo que se debe y no se debe hacer e investigue sobre la vestimenta adecuada para entornos de negocios.

La paciencia es una virtud, especialmente en los negocios. Los estilos de comunicación y las prácticas comerciales pueden variar mucho en todo el mundo. Los plazos pueden ser más flexibles en algunas culturas o la reunión puede seguir una estructura más jerárquica. Sea paciente, adáptese al flujo native y evite frustrarse. Recuerde que usted es el invitado aquí, así que muestre respeto.

Olvídate de los estereotipos y acepta las diferencias. Los desafíos culturales que surgen no son obstáculos, sino oportunidades para aprender y crecer. Probar nuevos alimentos, experimentar las costumbres locales y aprender algunas frases nuevas no solo puede ser divertido, sino también una excelente manera de entablar relaciones con posibles socios comerciales. Así que adelante, sé un embajador respetuoso y muéstrale al mundo que estás allí para aprender y colaborar.

Buen viaje… ¡y hacia el éxito empresarial!

Recuerde que un poco de planificación es de gran ayuda para garantizar un viaje exitoso. Disfrute de la aventura, manténgase conectado con su equipo y, lo más importante, prospere en el apasionante mundo del comercio international. Por lo tanto, haga las maletas y prepárese para llevar sus negocios al siguiente nivel. Ya no es un novato en viajes; se ha convertido en un profesional de los negocios internacionales. ¡Buen viaje y feliz networking!

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