Dirigir una empresa unipersonal es la forma más sencilla de iniciar un negocio.
Pero a medida que su negocio crece, también crecen los riesgos. Las empresas unipersonales no protegen sus bienes personales, lo que deja todo, desde su casa hasta su automóvil, susceptible a las responsabilidades comerciales. Si esto lo pone nervioso, es hora de considerar la transición a una sociedad de responsabilidad limitada (LLC).
Formar una LLC te da más que solo un nuevo nombre. También puede proteger su propiedad private de deudas comerciales, brindarle opciones fiscales y facilitar la contratación de empleados. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo cambiar su negocio de una empresa unipersonal a una LLC: y qué esperar en el camino.
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Pero primero quizás te preguntes…
¿Es una LLC adecuada para mi negocio?
Es aconsejable considerar el panorama completo antes de elegir una nueva entidad comercial. ¿Qué es lo correcto para uno? dueño de negocio Puede que no sea adecuado para usted.
Aquí hay algunas cosas a considerar al decidir si una LLC es adecuada para su negocio.
Protección de responsabilidad
Sin duda, una de las mayores ventajas de formar una LLC es la protección de responsabilidad private.
Como propietario único, sus deudas comerciales son sus deudas personales. Una LLC generalmente protege los activos (como su casa, automóvil y ahorros) de las responsabilidades comerciales. Esto significa que si alguien demanda a su empresa o ésta incumple un préstamo, no podrá tocar sus activos.
Ventajas fiscales
Las LLC pueden ofrecer flexibilidad fiscal, incluida la opción de elegir los impuestos de S-Corp.
¿Por qué esto importa?
Podría ahorrar en impuestos sobre el trabajo por cuenta propia con una LLC gravada como S-Corp. En lugar de pagar impuestos sobre todas las ganancias, puede designar parte de sus ingresos como salario y el resto como distribuciones, lo que puede generar impuestos a una tasa más baja.
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Contratación de empleados
Si está considerando contratar empleados, la transición a una LLC facilita las cosas.
La gente considera que una LLC es una entidad separada de usted, el propietario. Esto simplifica la nómina, los beneficios de los empleados y el cumplimiento de las leyes fiscales.
Restricciones específicas del estado
Dependiendo de su profesión, algunos estados restringen que ciertos profesionales autorizados (como abogados y contadores) formen una LLC.
Asegúrese de consultar las reglas de su estado antes de continuar.
Es posible que también desee reunirse con un agente registrado. especializada en formación de LLC para más consejos. Más sobre esto en un momento.
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¿La transición a una LLC cuesta dinero?
Sí. La transición a una LLC también conlleva costos que debe presupuestar.
Aquí hay un desglose de qué esperar:
Tarifas de presentación varían según el estado, pero normalmente oscilan entre $ 50 y $ 500. Algunos estados también cobran impuestos de franquicia anuales o tarifas de mantenimiento de LLC.
Costos legales: Dependiendo de la complejidad de su negocio, contratar a un abogado para que lo ayude a redactar su acuerdo operativo, transferir activos y garantizar el cumplimiento puede costar desde unos pocos cientos hasta unos miles de dólares.
Consecuencias fiscales: Si transfiere propiedad o inventario, puede enfrentar consecuencias fiscales. Consulte a un contador para comprender los posibles impuestos sobre las ganancias de capital o las implicaciones del impuesto sobre las ventas.
6 pasos para la transición de una empresa unipersonal a una LLC
Si ha decidido que una LLC es la opción adecuada para usted, esto es lo que debe hacer para realizar la transición de su negocio:
Paso 1: Confirma el nombre de tu empresa
El primer paso es asegurarse de que el nombre de su empresa esté disponible. Consulte la base de datos de nombres comerciales de su estado para evitar conflictos. También desea asegurarse de que nadie más haya registrado su nombre.
Una búsqueda rápida en el sitio net de la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. (USPTO) puede ayudarle a evitar problemas legales.
Si su nombre preferido no está disponible, considere elegir una variación única. Por ejemplo, intente agregar su ubicación o un término descriptivo para diferenciar su nombre.
Paso 2: Presentar artículos de organización
La presentación de artículos de organización forma su LLC.
Este documento incluye detalles clave sobre su LLC, como su nombre, dirección y la persona designada. agente registrado (una persona o empresa que recibe documentos legales en nombre de su LLC).
Cada estado tiene su proceso de presentación, tarifas y tiempos de aprobación, así que verifique los requisitos específicos de su estado.
La tarifa de presentación suele oscilar entre $ 50 y $ 500, según el estado. Una vez presentada, su LLC se convierte en una entidad authorized oficial.
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Paso 3: redactar un acuerdo operativo de LLC
Un acuerdo operativo de LLC describe cómo administrará su negocio, cómo distribuirá las ganancias y el papel de cada miembro (si tiene socios).
Incluso si es una LLC de un solo miembro, redactar este documento es esencial.
Puede ayudar a prevenir disputas, establecer una estructura clara de participación en las ganancias y mostrarle al IRS que usted opera como una entidad comercial distinta.
(Si bien es posible redactarlo usted mismo, es aconsejable consultar a un abogado para asegurarse de que el acuerdo cubra todas las bases necesarias).
Paso 4: Obtenga un nuevo EIN del IRS
Un número de identificación de empleador (EIN) es como un número de Seguro Social para su empresa. Incluso si tuviera uno como propietario único, necesitaría un nuevo EIN para formar una LLC.
Puede solicitar uno en línea a través del sitio net del IRS sin costo. Lo necesitará para declarar impuestos, contratar empleados y abrir una cuenta bancaria comercial.
Paso 5: configurar un nuevo cuenta bancaria comercial
Mantenga sus finanzas personales y comerciales separadas para proteger su estado de responsabilidad limitada.
Abra una nueva cuenta bancaria comercial para su LLC y transfiera todos los fondos relacionados con el negocio. (Esta práctica también simplifica la contabilidad y facilita el seguimiento gastos de negocio.)
Paso 6: Solicite las licencias y permisos necesarios
Es posible que necesite nuevas licencias o permisos según el tipo de negocio y la ubicación. Consulte con su gobierno native para ver si su licencia comercial precise cubre su nueva LLC o si necesita solicitar una nueva.
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Pasos adicionales que a menudo se pasan por alto durante la transición
A continuación se detallan algunos pasos más importantes que se deben seguir al hacer la transición de una empresa unipersonal a una LLC.
Transferir activos y pasivos
Una vez que forme su LLC, debe transferir todos los activos y pasivos comerciales de su empresa unipersonal a la nueva LLC. Esto incluye equipos, inventario, propiedad intelectual y contratos.
Esta es una “contribución de capital”, lo que significa que usted invierte estos activos en su LLC.
También deberá transferir otros pasivos, como préstamos y deudas. Comuníquese con los prestamistas para actualizar sus acuerdos de préstamo para que la LLC ahora sea responsable. Recuerde que algunos prestamistas pueden exigir garantías personales, incluso con una LLC.
Actualizar contratos y acuerdos comerciales.
Actualice todos los contratos y acuerdos que tenía como propietario único para reflejar su nuevo estado de LLC.
Revise los contratos existentes con clientes, proveedores y vendedores para determinar si necesita reasignarlos. Luego, informe a todas las partes relevantes sobre el cambio.
(Asegúrese de actualizar también sus tarjetas de presentación, sitio net, canales de advertising y listados en línea).
Contratación de orientación profesional.
La transición de una empresa unipersonal a una LLC es un gran paso. Contar con ayuda profesional puede ahorrarle tiempo, dinero y estrés. Además, respirarás más tranquilo sabiendo que has configurado todo correctamente. Considere las siguientes opciones de soporte:
Servicios de formación de LLC: Estos servicios pueden encargarse de todo, desde presentar sus artículos de organización hasta redactar su acuerdo operativo.
Asegúrese de elegir un servicio acreditado y con experiencia en su estado.
Asesoramiento jurídico profesional: Un abogado puede ayudarlo a redactar contratos, transferir activos y cumplir con las leyes estatales.
Busque un abogado que se especialice en derecho de pequeñas empresas.
Planificación fiscal: Un contador puede ayudarle a navegar las implicaciones fiscales, incluidos los beneficios de elegir el estado S-Corp.
Elija un contador que se especialice en trabajar con LLC.
Envolver
La transición a una LLC puede brindar protección de responsabilidad private, flexibilidad fiscaly un marco empresarial más estructurado. Sin embargo, es importante sopesar los costos y beneficios antes de dar el salto.
Seguir estos pasos y consultar con los profesionales adecuados puede preparar su negocio para el éxito.
Aviso authorized:
Independientemente de la entidad elegida, una demanda comercial aún puede responsabilizarlo personalmente. Incluso si elige una LLC, considere consultar con un agente registrado antes de elegir su entidad comercial.