Las vacaciones son tan festivas como impredecibles para los empleados que deben equilibrar sus obstáculos personales y profesionales. Los períodos fluctuantes y de alta demanda exigen un liderazgo estratégico para facilitar la participación de los empleados en medio de un flujo de trabajo estacional dinámico. Si bien varias prioridades de la vida laboral compiten por la atención limitada de los trabajadores, el agotamiento psychological puede instalarse y afectar la productividad.
Al utilizar estrategias eficaces de participación de los empleados, las empresas pueden mitigar la reducción de la concentración y aumentar la productividad, la ethical y la sinergia del equipo. Fomentar la comunicación mutua, sistematizar el flujo de trabajo, abogar por el bienestar y recompensar los logros son estrategias eficaces para involucrar a los empleados durante el ajetreo de fin de año. Para involucrar a los empleados es necesario observar sus necesidades y ser versatile y creativo a la hora de gestionar los obstáculos.
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1. Fomentar la comunicación colaborativa entre los empleados y la dirección.
Los canales de comunicación abiertos alientan a los miembros del equipo a sincronizar esfuerzos durante los períodos estacionales pico. Los controles consistentes y constructivos mantienen la alineación de los empleados con los objetivos de la empresa y fomentan un profundo sentido de pertenencia a la cultura de la empresa.
Cultivar un entorno de comunicación abierta es un enfoque sencillo y gratuito que conduce a la satisfacción laboral, ya que anima a los trabajadores a ser participantes activos. Al reconocer el papel esencial que desempeñan los empleados en una empresa, los trabajadores reconocen que sus propios esfuerzos son significativos.
El concepto de “trabajo significativo” se refiere a participar en un trabajo personalmente gratificante; lo importante es que cada empleado redefina el término por sí mismo, basándose en su propia perspectiva única. Las investigaciones muestran que los empleados que redefinen la importancia de su función laboral aumentan su satisfacción laboral en un 70%. Infundir significado al trabajo es una inversión valiosa para las empresas.
Un registro rápido, un saludo durante una reunión matutina, un correo electrónico de agradecimiento: los pequeños gestos tienen un impacto duradero cuando el ancho de banda psychological comienza a agotarse.
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Estrategias de comunicación para construir conexiones
Enfatice las fortalezas de un empleado y guíelo gentilmente a través de áreas que necesitan desarrollo. Haga un seguimiento con los recursos necesarios o refuerzo positivo. Resuma información importante como objetivos diarios, plazos y próximos eventos. Verifique la comprensión y repita los puntos clave para evitar futuras redundancias. Utilice formas alternativas de comunicación, como plataformas de comunicación digital, haciendo que la información y los registros sean más accesibles y fáciles de consultar. Proporcionar materiales físicos con información importante. Las instrucciones escritas suelen ser útiles para las personas que pueden tener dificultades para retener información, como le puede suceder a cualquiera que maneje una gran carga de trabajo. Un boletín semanal es una oportunidad atractiva para transmitir actualizaciones y agregar contenido inspirador.
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2. Optimice el flujo de trabajo para aliviar los factores estresantes estacionales
La gestión simultánea de prioridades en el trabajo y en el hogar puede en ocasiones provocar una falta de compromiso de los trabajadores durante la temporada navideña. Mejorar las habilidades del funcionamiento ejecutivo es un enfoque impactante para sistematizar procesos de trabajo complejos y aliviar la sobrecarga de información.
El Dr. Timothy A. Pychyl, experto en procrastinación, destaca los marcadores clave de las habilidades del funcionamiento ejecutivo que consisten en varios procesos de autorregulación: resolución de problemas novedosos, adaptabilidad del comportamiento en respuesta al cambio, generación y ejecución de estrategias, utilización de la memoria de trabajo, seguimiento de tareas y incluso la regulación emocional, todo ello esencial para el buen funcionamiento de una empresa.
En la práctica, estas habilidades impulsan naturalmente el compromiso al establecer un marco para operaciones detalladas, guiando intrínsecamente a los empleados a través de períodos de trabajo dinámicos. Durante la temporada navideña, las estrategias de gestión de tareas reducen en gran medida las distracciones, mejoran el compromiso de los empleados y cultivan un sentido intuitivo del flujo de trabajo.
Estrategias clave de gestión de tareas para el éxito
Organice visualmente información importante, como objetivos y KPI, valores de la empresa, proyectos actuales, and so on. Al agrupar información relacionada, facilita el procesamiento y la retención de información. Divida tipos similares de tareas por categoría para reducir las indecisiones y avanzar a los siguientes pasos más rápido. Administre el tiempo y mejore la concentración dedicando bloques de tiempo específicos a determinadas actividades y estableciendo recordatorios para mantener el rumbo. Cree objetivos INTELIGENTES que sean específicos, mensurables, alcanzables, relevantes y con plazos determinados, convirtiendo grandes tareas en pasos pequeños y manejables. Mejore el entorno para mejorar el enfoque: ordene y simplifique las áreas de productividad designadas. Realice un seguimiento de los proyectos utilizando herramientas de gestión de tareas como Trello o herramientas más tradicionales como cuadernos de tareas; almacenar y categorizar información importante alivia muchos problemas del flujo de trabajo.
Las habilidades de funcionamiento ejecutivo mejoran la concentración y, lo que es igualmente importante, inspiran a los empleados a ser emprendedores y confiar en sus capacidades. Los desafíos estacionales son inevitables, pero crear un proceso sin fricciones scale back en gran medida la ansiedad por los plazos de las vacaciones.
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3. Abogar por prácticas positivas de bienestar y salud psychological
El bienestar psychological tiene una influencia significativa en la satisfacción laboral y el compromiso de una persona en el lugar de trabajo, especialmente porque las vacaciones pueden ser una época del año conmovedora. Según los expertos en psicología, la regulación emocional es un aspecto esencial del funcionamiento ejecutivo. El management emocional afecta la capacidad de adaptación de los empleados cuando se enfrentan a circunstancias en constante cambio. Reforzar los esfuerzos para abordar los problemas de salud psychological da como resultado altas tasas de retención y un mejor desempeño, y genera confianza en los empleados para comprender sus asuntos de bienestar.
Hábitos de bienestar en el trabajo
Ser consciente del bienestar de los empleados es posible sin afectar el flujo de trabajo: ¡algunas estrategias son tan simples como efectivas!
Introduzca días de bienestar con talleres sobre manejo del estrés y distribuya materiales de lectura relevantes que refieran a los empleados a recursos de salud psychological. Proporcione espacios de meditación con el mínimo ruido y música relajante; esto tiene el efecto añadido de atender a diferentes estilos de trabajo. Proporcione pruebas de membresía gratuitas para aplicaciones de bienestar o tutorías de teaching. Fomente las habilidades de atención plena, como ejercicios de respiración profunda o caminatas meditativas durante los descansos. Tomar descansos breves puede parecer contrario a la productividad, pero pueden mejorar la concentración y reducir el estrés que, de otro modo, reduciría el compromiso. Fomente la comunicación para resolver cualquier inquietud que pueda interponerse en el bienestar de un empleado, dirigiéndolo a apoyo de salud psychological. Eleve la ethical de los empleados: coloque decoraciones para dar la bienvenida al ambiente festivo, dé reconocimientos o traiga donas y café en un día triste; difundir la positividad es de gran ayuda.
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4. Reconocer los esfuerzos para fomentar la productividad
Aprovechando el impulso de alentar positivamente a los empleados, genere su compromiso reconociendo los logros profesionales con incentivos y recompensas. Cuando los empleados son reconocidos por sus esfuerzos, se sienten llenos de energía y se esfuerzan por lograr mejores resultados de desempeño.
Las recompensas por el reconocimiento del desempeño influyen en la dedicación continua de un empleado a su equipo. Trabajar con un propósito es lo que crea un “trabajo significativo”, como se señaló anteriormente; por lo tanto, dar reconocimiento es muy beneficioso para una empresa.
Incentivos de reconocimiento y compromiso de los empleados
Los premios de reconocimiento para personas con grandes logros, un mensaje de felicitación personalizado o un obsequio significativo crean una impresión duradera. Los horarios de trabajo adaptables para ayudar a los trabajadores a equilibrar sus horarios personales pueden dar como resultado tasas más bajas de rotación de empleados. Las oportunidades de trabajo remoto ayudan a aliviar a los trabajadores de los costos de desplazamiento y les dan una sensación de libertad de poder tener una experiencia laboral personalizada. Permitir que los empleados personalicen un espacio de oficina es una forma de regresar al trabajo y crear un ambiente más tranquilo en el que estar durante largos períodos de tiempo. Tener un entorno funcional con sillas que respalden el respaldo y los suministros necesarios brinda a los empleados una base sólida para realizar un buen trabajo. Los almuerzos con servicio de catering o los vales de comida son un rápido impulso para la ethical en los días en que los niveles de energía están disminuyendo. El desarrollo profesional con cursos en línea o seminarios presenciales ayuda a los empleados a generar confianza y las habilidades necesarias para avanzar en sus carreras. Ofrecer beneficios de desempeño mediante el uso de un programa de recompensas para empleados y consumidores motiva a los empleados a invertir en su trabajo.
Recompensar la productividad con reconocimiento (financiero o no financiero) produce resultados duraderos. Reconocer las prioridades y motivaciones de los empleados ayuda a determinar los beneficios de productividad ideales para sus necesidades individuales. Tener en cuenta las necesidades del equipo ayudará a determinar qué incentivos están mejor alineados con los valores de la empresa.
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Terminando las vacaciones
Involucrar a los empleados cuando su atención está dividida por las responsabilidades de las vacaciones en el trabajo y en el hogar implica experimentar con diferentes métodos que aborden tanto las necesidades de una empresa como de sus empleados.
Implementar estrategias simples como conectarse significativamente con los empleados, optimizar la gestión de tareas, tener en cuenta el bienestar y reconocer el trabajo duro son métodos relativamente asequibles y prácticos para mantener una fuerza laboral enfocada, sea cual sea la temporada.
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